EcoVadis-Beratung für den Mittelstand

Mehr Chancen bei Großkunden durch EcoVadis.

Bewertung verbessern Bürokratie reduzieren Anforderungen dauerhaft erfüllen

Für Mittelständler, die EcoVadis-Vorgaben großer Kunden sicher erfüllen wollen, ohne Zusatzaufwand fürs eigene Unternehmen.

Kostenlose Erstberatung 15 Min. · Kostenlos · Unverbindlich

EcoVadis wird u. a. gefordert von

Was Großkunden heute von Ihnen erwarten

Der Brief, der alles verändert, wenn Sie nicht vorbereitet sind.

Posteingang

Eingang: vor wenigen Wochen

Von
Einkauf, Konzernkunde
Betreff
Ihre EcoVadis-Bewertung — Handlungsbedarf bis Quartalsende

Im Rahmen unserer Lieferantenbewertung benötigen wir bis zum Quartalsende eine gültige EcoVadis-Bewertung. Ohne diesen Nachweis können wir Sie ab dem nächsten Vergabezyklus nicht weiter berücksichtigen

Sinngemäße Zusammenfassung aus realen Beschaffungsschreiben, anonymisiert.

  1. Was Sie tun, zählt nicht. Was belegbar ist, schon.

    Egal wie weit Ihr Unternehmen beim Thema Nachhaltigkeit ist, die EcoVadis-Methodik bewertet nicht die Realität in Ihrem Betrieb, sondern die belegbare Realität in Ihrer Dokumentation. Substantielle Arbeit ohne Nachweise ergibt im Scoring schlicht null Punkte.

    0 Punkte

    Für nicht dokumentierte Substanz

  2. Drei Monate sind keine Vorlaufzeit. Drei Monate sind die Frist.

    Vom ersten Schreiben des Kunden bis zur fertigen Einreichung vergehen typisch zwölf Wochen. Den größten Teil verschlingen Dokumentensuche, interne Abstimmungen und Erfüllung der komplexen Anforderungen, bevor die eigentliche Beantwortung der Fragebögen überhaupt beginnt.

    12 Wochen

    Vorlauf und Deadline zugleich

  3. Es ist kein Projekt. Es ist ein Zyklus.

    EcoVadis-Bewertungen haben Ablaufdaten. Jedes Jahr neue Methodik-Version, neue Detailanforderungen, höhere Erwartungen Ihrer Großkunden. Wer beim ersten Mal improvisiert, baut sich keine Routine auf, sondern wiederholt das Improvisieren jährlich.

    Jährlich

    Re-Submission ohne Ausnahme

Auf den Brief reagieren Sie auf eine von drei Arten: ignorieren, improvisieren — oder strukturiert vorgehen.

Was Sie davon haben

Wir verbessern Ihre Bewertung. Ihr Team bleibt entlastet.

Kein blockiertes Team. Keine jährliche Improvisation. Keine Bewertung unter Ihren Möglichkeiten. EcoVadis wird kein internes Ressourcenproblem mehr, sondern das Argument, das bei Großkunden für Sie spricht.

  1. Analyse

    Score-Standortbestimmung

    Wo gehen Punkte verloren? Und wo liegen ungenutzte Potenziale?

  2. Aufbau

    Nachweise + Vorlagen

    Wir erstellen Richtlinien und Belege, die im EcoVadis-Scoring tatsächlich zählen.

  3. Einreichung

    Vollständige Bearbeitung

    Wir füllen aus, prüfen, reichen ein. Ihr Team gibt nur frei, was zwingend nötig ist.

  4. Begleitung

    Laufend, ohne Mehraufwand

    Aktualisierungen, neue Anforderungen, Re-Audits. Alles bei uns. Jedes Jahr.

Das Ergebnis für Sie

Eine bessere EcoVadis-Bewertung, weniger Bürokratie und kein Zusatzaufwand fürs eigene Unternehmen.

  • 0

    interne Std.

  • +25

    Pkt. Ø EcoVadis-Gewinn

  • 100 %

    Prozess­übernahme

  • Jährlich

    Re-Submission ohne Mehraufwand

Mehr Punkte bei der EcoVadis-Bewertung

Vorteil bei Konzern-Freigaben

Referenzen

Unternehmen, die mit uns ihre EcoVadis-Note verbessert haben.

Tim Keiler, Gründer von sustenico
Tim Keiler Geschäftsführer sustenico GmbH

Ich habe erlebt, wie gut aufgestellte Unternehmen bei EcoVadis schlechte Bewertungen erhalten. Nicht, weil ihre Leistungen fehlen, sondern weil die Bewertungssystematik nicht bekannt ist. Wir kennen sie. Und nutzen sie für unsere Kunden.

Fallbeispiele

TS BAU GmbH

Mittelständisches Bauunternehmen, Steuerung der EcoVadis-Einreichung + laufende Begleitung CO₂-Bilanz und VSME-Bericht

Die TS BAU GmbH stand vor einer typischen Konstellation: tatsächliche Nachhaltigkeitsleistung deutlich stärker als die bisherige EcoVadis-Bewertung und keine interne Bandbreite, das Thema methodisch sauber aufzuarbeiten.

sustenico hat die komplette Steuerung der Einreichung kurzfristig übernommen: bestehende Nachweise entlang der EcoVadis-Logik neu strukturiert, Dokumente gezielt optimiert, den Fragebogen strategisch überarbeitet. Ergebnis: signifikante Score-Verbesserung innerhalb weniger Tage , ohne operative Eingriffe in laufende Prozesse.

Heute begleiten wir TS BAU bei CO₂-Bilanz und Nachhaltigkeitsbericht nach VSME-Standard, mit klarem Fokus auf die nächste EcoVadis-Medaille.

Unsere Bewertung hat sich innerhalb weniger Tage deutlich verbessert — ohne zusätzlichen Aufwand für unser Team. sustenico hat den gesamten Prozess eigenständig, strukturiert und extrem effizient umgesetzt. Besonders wertvoll war die Kombination aus tiefem EcoVadis-Know-how und pragmatischer Umsetzung .

Markus V. · Buchhaltung, TS BAU GmbH

Klaus Martin Hochbau-Tiefbau GmbH

Hoch- und Tiefbau, Rhede · Neuaufsetzung der EcoVadis-Einreichung

+25 EcoVadis-Punkte weil vorhandene Leistungen endlich sichtbar wurden

Die Klaus Martin Hochbau-Tiefbau GmbH lebt Nachhaltigkeit seit Jahren im operativen Alltag — von Dekarbonisierung bis zu fairen Arbeitsbedingungen. Im EcoVadis-Ergebnis spiegelte sich das jedoch nicht wider.

Gemeinsam mit sustenico wurde die Einreichung vollständig neu aufgesetzt: bestehende Nachweise strategisch aufbereitet, fehlende Richtlinien pragmatisch ergänzt und die gesamte Dokumentation gezielt an den EcoVadis-Anforderungen ausgerichtet — +25 Punkte im nächsten Rating-Durchlauf.

Entscheidend dabei: minimale interne Belastung, schnelle Umsetzung und eine strukturierte Vorgehensweise mit klarer Priorisierung.

Uns fehlte nicht die Nachhaltigkeitsleistung, sondern die Zeit und das spezifische EcoVadis-Know-how. sustenico hat den gesamten Prozess effizient strukturiert, fehlende Dokumente praxisnah ergänzt und unsere Bewertung deutlich verbessert. Besonders überzeugt haben uns Geschwindigkeit, Eigenständigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Klaus Knipping · Geschäftsführer, Klaus Martin Hochbau-Tiefbau GmbH

Weitere Stimmen Anonymisiert
  • Wir lagen unter dem geforderten Mindestscore unseres Großkunden. Nach der Zusammenarbeit mit sustenico haben wir ihn übertroffen, ohne einen Mitarbeiter dauerhaft einzubinden.

    GF
    Geschäftsführer Maschinenbau · Bayern
  • Wir dachten, das Thema wäre intern lösbar. Nach zwei gescheiterten Versuchen haben wir sustenico beauftragt. Hätten wir früher machen sollen.

    HS
    Head of Sales Chemie · Nordrhein-Westfalen
  • sustenico weiß, wie EcoVadis wirklich bewertet und nicht nur, was die offiziellen Kriterien sagen.

    QM
    Leiter Qualitätsmanagement Automotive · Baden-Württemberg

So arbeiten wir

Ihr Weg zu einem besseren EcoVadis-Score: klar, ehrlich, unverbindlich.

Zwei Phasen, klar getrennt durch Ihre Entscheidung. Phase 1 ist kostenlos und unverbindlich. Phase 2 startet nur, wenn Sie es wollen.

Phase 1 · Sondieren Kostenlos · ohne Verpflichtung
15 Min. · Kostenlos

Kostenlose Erstberatung

Ehrliche Einschätzung

  • Können wir Ihnen helfen?
  • Welcher Weg ist der richtige?
  • Wie hoch ist das Potenzial?

Klares Bild ohne Verkaufsdruck

Nur wenn es passt, machen wir den nächsten Schritt.

60 Min. · Kostenlos

Kostenlose Strategieberatung

EcoVadis-Status im Detail

  • Welche Kategorien kosten Punkte?
  • Was ist vorhanden, aber unsichtbar?
  • Wo sind die größten Hebel?

Konkrete Roadmap

Aktionsplan und realistische Score-Prognose für Ihr Unternehmen.

Im Anschluss an die Erstberatung

Alternativer Einstieg · ohne Anruf

Schwarz auf weiß, wo Sie stehen.

Statt Telefonat eine schriftliche Ersteinschätzung, die Sie behalten und intern weitergeben können. In 2 Werktagen, ohne Termin. Sie erhalten:

  • Ihre realistische Score-Spanne für die nächste Bewertung
  • die 2 bis 3 größten Punkthebel in Ihrer Branche
  • eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich der Aufwand für Sie lohnt
Potenzialcheck starten
Hier entscheiden Sie

Nach Phase 1 entscheiden Sie selbst. Kein automatischer Übergang, kein Verkaufsdruck. Phase 2 startet nur, wenn Sie es wollen.

Phase 2 · Umsetzen gemeinsam mit uns
typ. 2–4 Wochen

Analyse

Was ist da, was fehlt?

  • Vollständige Prüfung aller Maßnahmen, Dokumente, Prozesse
  • Abgleich mit aktuellen EcoVadis-Kriterien
  • Identifikation der größten Punkthebel

Lückenliste mit Priorität

Sie wissen genau, woran zuerst gearbeitet wird und warum.

typ. 6–12 Wochen

Aufbau

Was fehlt, bauen wir auf

  • Fehlende Richtlinien und Dokumentationen erstellen
  • Vorhandenes EcoVadis-konform aufbereiten
  • Verifizierbare Nachweise sichern

Einreichungsreife

Alle Bewertungsthemen mit belegbaren Nachweisen hinterlegt.

dauerhaft

Begleitung

Ohne internen Mehraufwand

  • Laufendes Fragebogen­management
  • Jährliche Aktualisierungen und Einreichungen
  • Neue EcoVadis-Kriterien automatisch im Blick

Score, der sich nicht verschlechtert

Wir halten Ihr Rating auf dem Niveau, das Ihre Großkunden erwarten.

Das Team hinter Ihrem Mandat

Klare Verantwortlichkeiten. Echte Expertise.

Bei sustenico trägt jeder Bereich Verantwortung für Strategie, Methodik, Umsetzung. Sie arbeiten mit Menschen zusammen, die EcoVadis täglich leben und wissen, worauf es wirklich ankommt. Verlässlich, strukturiert und immer mit dem Ziel, Ihre Bewertung zu verbessern.

  • Tim Keiler

    Geschäftsführer

    Tim Keiler

    Strategie und Mandantenführung.

    Hintergrund Energieberatung, Key Account Management, Business Development.
    Ausbildung Master Management · Bachelor Environmental Engineering
    Effizienz in operativen Prozessen ist der Schlüssel, um nachhaltige Beratung wirtschaftlich anzubieten.
  • Sophia Wagner

    Consulting & Operations

    Sophia Wagner

    Operative Durchführung der EcoVadis-Mandate.

    Hintergrund Nachhaltigkeitsmanagement, Energieberatung, Projektmanagement.
    Ausbildung Bachelor Nachhaltigkeit, Governance & Digitalisierung
    Für mich zählt, dass Projekte nicht nur starten, sondern wirken.
  • Lisa Hoffmann

    Methodology Lead

    Lisa Hoffmann

    Methodische Qualitätssicherung unserer EcoVadis-Mandate.

    Hintergrund EcoVadis-Methodik, Audit-Vorbereitung und Bewertungssystematik für den Mittelstand.
    Ausbildung Master Sustainability Management · Bachelor Wirtschaftswissenschaften
    Eine saubere Methodik ist die Differenz zwischen 'eingereicht' und 'überzeugend bewertet'.
  • Daniel Rie

    Advisory Board

    Daniel Rie

    Marktanschluss und kommerzielle Begleitung.

    Hintergrund 10 Jahre Key Account Management, Vertrieb und Business Development.
    Ausbildung Bachelor Management & Marketing · Medienfachwirt Digital
    Vertriebserfahrung ist die Brücke zwischen guter Arbeit und sichtbarem Erfolg.
  • Dario Rienhardt

    Advisory Board

    Dario Rienhardt

    Strategische Begleitung und operative Weiterentwicklung.

    Hintergrund 12 Jahre Erfahrung in Consulting, Finanzen, Recht und Organisationsentwicklung.
    Ausbildung Master Finance · Bachelor Business & IT
    Stabile Strukturen im Hintergrund sind die Basis, damit Ideen wachsen können.

Häufige Einwände

Was Geschäftsführer fragen, bevor sie Ja sagen.

Die häufigsten Bedenken, die uns im Erstgespräch begegnen. Und unsere ehrlichen Antworten. Keine Standardantworten, keine Floskeln. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, beantworten wir sie gerne persönlich im kostenlosen Erstgespräch.

Viele unserer Kunden haben das auch gedacht und zwei Jahre später festgestellt, dass die Bewertung stagniert und der Aufwand jedes Jahr größer wird. Wer EcoVadis wirklich beherrschen will, braucht tiefes Methodikwissen, das sich laufend verändert. Genau das ist unser Vollzeitjob, nicht Ihrer.

Das hängt von Ihrem Status und Ihren Zielen ab, weshalb wir keine Pauschalpreise kommunizieren, die nicht passen. Nach dem kostenlosen Strategiegespräch wissen Sie genau, was sinnvoll ist und was es kostet. Unsere Pakete sind so gestaltet, dass für jeden Bedarf das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis dabei ist.

Das ist genau der Grund, warum Unternehmen zu uns kommen. Sie müssen keine Zeit investieren, das ist der Punkt. Wir übernehmen den gesamten Prozess. Ihr Team wird nur dort einbezogen, wo es unvermeidbar ist.

KI kann Texte formulieren, aber nicht wissen, welche Nachweise EcoVadis in welcher Kategorie tatsächlich bewertet, wie die aktuelle Methodik ausgelegt wird und wo Ihr spezifisches Unternehmen Punkte verliert. EcoVadis ist kein Fragebogen, den man ausfüllt. Es ist ein Bewertungssystem, das man kennen muss.

Ihre Kunden fragen vielleicht nicht danach, aber Ihre Großkunden tun es bereits. EcoVadis ist kein Nachhaltigkeitsthema, es ist ein Lieferantenqualifikationsthema. Wer die Anforderungen nicht erfüllt, wird aus Vergabezyklen ausgeschlossen, unabhängig von Preis und Qualität.

„Committed“ reicht bei vielen Großkunden heute nicht mehr aus. Die Mindestanforderungen steigen jährlich und wer heute gerade noch erfüllt, liegt morgen darunter. Eine bessere Bewertung ist kein Selbstzweck, sondern ein konkreter Vorteil bei Ausschreibungen und Vergabeentscheidungen.

Nur wenn Sie es wollen. Wer einmal einen sauberen Prozess aufgebaut hat, kann vieles selbst fortführen. Unsere Kunden entscheiden sich meist für eine laufende Begleitung, nicht weil sie müssen, sondern weil sie den Aufwand nicht intern tragen wollen. Beides ist möglich.

Eine berechtigte Frage. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Strategiegespräch, ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck. Sie sehen, wie wir arbeiten, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Wer uns danach nicht überzeugend findet, hat nichts verloren, außer 60 Minuten.

EcoVadis wird nicht prioritär, bis der Brief vom Großkunden kommt. Dann sind es zwölf Wochen Frist. Wer vorbereitet ist, hat einen klaren Vorteil. Wer es dann erst angeht, improvisiert. Der Unterschied liegt darin, ob Sie das Thema steuern, oder es Sie.

Das hören wir häufig. Meistens lag es nicht am fehlenden Willen, sondern daran, dass die EcoVadis-Methodik falsch eingeschätzt wurde. Was intern wie ein Dokumentationsprojekt wirkt, ist in Wahrheit ein Bewertungssystem mit eigener Logik. Genau die kennen wir und setzen sie gezielt ein.

Frage offen geblieben, aber noch nicht bereit für ein Gespräch?

Machen Sie den EcoVadis-Potenzialcheck: ein paar Fragen, ohne Termin und ohne Anruf. Sie bekommen in 2 Werktagen schriftlich:

  • Ihre realistische Score-Spanne für die nächste Bewertung
  • die 2 bis 3 größten Punkthebel in Ihrer Branche
  • eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich der Aufwand für Sie lohnt
Potenzialcheck starten →

Über EcoVadis hinaus

Für viele der Anfang, nicht das Ende.

Unser Fokus ist und bleibt die EcoVadis-Beratung. Wenn Sie weitergehen, begleiten wir auch die angrenzenden Themen, aus einer Hand und nach demselben Prinzip: maximaler Nutzen, minimaler Aufwand für Sie.

  • CO₂-Bilanzierung

    Belastbare Emissionsdaten (CCF/PCF, Scope 1–3), die zugleich Ihren EcoVadis-Umwelt-Score stärken.

  • Nachhaltigkeitsberichte

    VSME- und CSRD-Berichte aus einem Datenfundament, das EcoVadis und Anforderungen großer Kunden bedient.

  • Laufende ESG-Begleitung

    Als externe Nachhaltigkeits-Unterstützung halten wir Score und Nachweise aktuell, ohne internen Aufwand.

Kein Paketzwang: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was zu Ihrem Stand passt. Alle Leistungen im Überblick →

Bereit für den nächsten Schritt

Mehr Chancen bei Großkunden durch EcoVadis.

Wir entlasten den Mittelstand bei EcoVadis-Anforderungen großer Kunden, mit besserer Bewertung, weniger Bürokratie und ohne Zusatzaufwand.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • 15 Minuten am Telefon
  • Kein Pitch, klare Handlungsempfehlung

Kostenlose Erstberatung

15 Minuten am Telefon, die Klarheit bringen.

Wie können wir Sie erreichen?

Kurz Ihre Kontaktdaten, dann wählen Sie direkt Ihren Telefontermin.

Wir rufen Sie zum vereinbarten Termin an.

15 Min. · Telefon · Kostenlos