Bewertung verbessern Bürokratie reduzieren Anforderungen dauerhaft erfüllen
Für Mittelständler, die EcoVadis-Vorgaben großer Kunden sicher erfüllen wollen — ohne Zusatzaufwand fürs eigene Unternehmen.
EcoVadis wird u. a. gefordert von
Das Problem
Posteingang
Eingang: vor wenigen Wochen
Im Rahmen unserer Lieferantenbewertung benötigen wir bis zum Quartalsende eine gültige EcoVadis-Bewertung. Ohne diesen Nachweis können wir Sie ab dem nächsten Vergabezyklus nicht weiter berücksichtigen
Egal wie weit Ihr Unternehmen beim Thema Nachhaltigkeit ist, die EcoVadis-Methodik bewertet nicht die Realität in Ihrem Betrieb, sondern die belegbare Realität in Ihrer Dokumentation. Substantielle Arbeit ohne Nachweise ergibt im Scoring schlicht null Punkte.
0 Punkte
Für nicht dokumentierte Substanz
Vom ersten Schreiben des Kunden bis zur fertigen Einreichung vergehen typisch zwölf Wochen. Den größten Teil verschlingen Dokumentensuche, interne Abstimmungen und Erfüllung der komplexen Anforderungen, bevor die eigentliche Beantwortung der Fragebögen überhaupt beginnt.
12 Wochen
Vorlauf und Deadline zugleich
EcoVadis-Bewertungen haben Ablaufdaten. Jedes Jahr neue Methodik-Version, neue Detailanforderungen, höhere Erwartungen Ihrer Großkunden. Wer beim ersten Mal improvisiert, baut sich keine Routine auf, sondern wiederholt das Improvisieren jährlich.
Jährlich
Re-Submission ohne Ausnahme
Auf den Brief reagieren Sie auf eine von drei Arten: ignorieren, improvisieren — oder strukturiert vorgehen.
Was wir tun
Statt interne Ressourcen dauerhaft mit Fragebögen, Dokumentationen und Aktualisierungen zu blockieren, wird der gesamte Prozess professionell begleitet und laufend weiterentwickelt. Damit EcoVadis nicht zur internen Dauerbaustelle wird, sondern zu einem echten Vorteil bei großen Kunden.
Analyse
Wo gehen Punkte verloren? Und wo liegen ungenutzte Potenziale?
Aufbau
Wir erstellen Richtlinien und Belege, die im EcoVadis-Scoring tatsächlich zählen.
Einreichung
Wir füllen aus, prüfen, reichen ein. Ihr Team gibt nur frei, was zwingend nötig ist.
Begleitung
Aktualisierungen, neue Anforderungen, Re-Audits. Alles bei uns. Jedes Jahr.
Das Ziel
Eine bessere EcoVadis-Bewertung, weniger Bürokratie und kein Zusatzaufwand fürs eigene Unternehmen.
0
interne Std.
+25
Pkt. Ø EcoVadis-Gewinn
100 %
Prozessübernahme
Referenzen
Ich habe erlebt, wie gut aufgestellte Unternehmen bei EcoVadis schlechte Bewertungen erhalten. Nicht, weil ihre Leistungen fehlen, sondern weil die Bewertungssystematik nicht bekannt ist. Wir kennen sie. Und nutzen sie für unsere Kunden.
Mittelständisches Bauunternehmen, Steuerung der EcoVadis-Einreichung + laufende Begleitung CO₂-Bilanz und VSME-Bericht
Die TS BAU GmbH stand vor einer typischen Konstellation: tatsächliche Nachhaltigkeitsleistung deutlich stärker als die bisherige EcoVadis-Bewertung und keine interne Bandbreite, das Thema methodisch sauber aufzuarbeiten.
sustenico hat die komplette Steuerung der Einreichung kurzfristig übernommen: bestehende Nachweise entlang der EcoVadis-Logik neu strukturiert, Dokumente gezielt optimiert, den Fragebogen strategisch überarbeitet. Ergebnis: signifikante Score-Verbesserung innerhalb weniger Tage , ohne operative Eingriffe in laufende Prozesse.
Heute begleiten wir TS BAU bei CO₂-Bilanz und Nachhaltigkeitsbericht nach VSME-Standard, mit klarem Fokus auf die nächste EcoVadis-Medaille.
Unsere Bewertung hat sich innerhalb weniger Tage deutlich verbessert — ohne zusätzlichen Aufwand für unser Team. sustenico hat den gesamten Prozess eigenständig, strukturiert und extrem effizient umgesetzt. Besonders wertvoll war die Kombination aus tiefem EcoVadis-Know-how und pragmatischer Umsetzung .
Hoch- und Tiefbau, Rhede · Neuaufsetzung der EcoVadis-Einreichung
Die Klaus Martin Hochbau-Tiefbau GmbH lebt Nachhaltigkeit seit Jahren im operativen Alltag — von Dekarbonisierung bis zu fairen Arbeitsbedingungen. Im EcoVadis-Ergebnis spiegelte sich das jedoch nicht wider.
Gemeinsam mit sustenico wurde die Einreichung vollständig neu aufgesetzt: bestehende Nachweise strategisch aufbereitet, fehlende Richtlinien pragmatisch ergänzt und die gesamte Dokumentation gezielt an den EcoVadis-Anforderungen ausgerichtet — +25 Punkte im nächsten Rating-Durchlauf.
Entscheidend dabei: minimale interne Belastung, schnelle Umsetzung und eine strukturierte Vorgehensweise mit klarer Priorisierung.
Uns fehlte nicht die Nachhaltigkeitsleistung, sondern die Zeit und das spezifische EcoVadis-Know-how. sustenico hat den gesamten Prozess effizient strukturiert, fehlende Dokumente praxisnah ergänzt und unsere Bewertung deutlich verbessert. Besonders überzeugt haben uns Geschwindigkeit, Eigenständigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Wir lagen unter dem geforderten Mindestscore unseres Großkunden. Nach der Zusammenarbeit mit sustenico haben wir ihn übertroffen, ohne einen Mitarbeiter dauerhaft einzubinden.
Wir dachten, das Thema wäre intern lösbar. Nach zwei gescheiterten Versuchen haben wir sustenico beauftragt. Hätten wir früher machen sollen.
sustenico weiß, wie EcoVadis wirklich bewertet und nicht nur, was die offiziellen Kriterien sagen.
So arbeiten wir
Zwei Phasen, klar getrennt durch Ihre Entscheidung. Phase 1 ist kostenlos und unverbindlich. Phase 2 startet nur, wenn Sie es wollen.
3 Fragen · sofort starten
Rückmeldung in 24 h
Erste Einschätzung Ihres Potenzials und der nächsten Schritte.
Quick-Check startenEhrliche Einschätzung
Klares Bild ohne Verkaufsdruck
Nur wenn es passt, machen wir den nächsten Schritt.
Termin direkt buchenEcoVadis-Status im Detail
Konkrete Roadmap
Aktionsplan und realistische Score-Prognose für Ihr Unternehmen.
Nach Phase 1 entscheiden Sie selbst. Kein automatischer Übergang, kein Verkaufsdruck. Phase 2 startet nur, wenn Sie es wollen.
Was ist da, was fehlt?
Lückenliste mit Priorität
Sie wissen genau, woran zuerst gearbeitet wird und warum.
Was fehlt, bauen wir auf
Einreichungsreife
Alle Bewertungsthemen mit belegbaren Nachweisen hinterlegt.
Ohne internen Mehraufwand
Score, der sich nicht verschlechtert
Wir halten Ihr Rating auf dem Niveau, das Ihre Großkunden erwarten.
Wer wir sind
sustenico verbindet tiefgehende EcoVadis-Kompetenz mit ausgeprägtem Branchenverständnis und einer klaren, methodischen Vorgehensweise. Effizient, strukturiert und ohne zusätzliche Belastung für Ihr Tagesgeschäft.
Geschäftsführer
Strategie und Mandantenführung.
Effizienz in operativen Prozessen ist der Schlüssel, um nachhaltige Beratung wirtschaftlich anzubieten.
Consulting & Operations
Operative Durchführung der EcoVadis-Mandate.
Für mich zählt, dass Projekte nicht nur starten, sondern wirken.
Methodology Lead
Methodische Qualitätssicherung unserer EcoVadis-Mandate.
Eine saubere Methodik ist die Differenz zwischen 'eingereicht' und 'überzeugend bewertet'.
Advisory Board
Marktanschluss und kommerzielle Begleitung.
Vertriebserfahrung ist die Brücke zwischen guter Arbeit und sichtbarem Erfolg.
Advisory Board
Strategische Begleitung und operative Weiterentwicklung.
Stabile Strukturen im Hintergrund sind die Basis, damit Ideen wachsen können.
Häufige Einwände
Die häufigsten Bedenken, die uns im Erstgespräch begegnen. Und unsere ehrlichen Antworten. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, fragen Sie uns direkt im kostenlosen Erstgespräch.
Kurze Antwort: Nein. Zumindest nicht so, dass es bei EcoVadis zählt. KI kann Texte schreiben. EcoVadis bewertet keine Texte, sondern belegbare Nachweise, gelebte Prozesse und verifizierbare Dokumentationen. Wer eine KI-generierte Umweltrichtlinie einreicht, die nicht durch interne Abläufe gedeckt ist, riskiert eine schlechtere Bewertung als vorher. Wir wissen, was EcoVadis konkret prüft. Und was wirklich zählt.
Dann sind Ihre Kunden bisher noch nicht bei Ihnen angekommen. Kunden wie BASF, Lidl, REWE und die Deutsche Bahn nutzen alle EcoVadis, um Lieferanten zu bewerten. Wer den Mindestscore nicht erreicht, steht nicht mehr auf der Shortlist. Nicht wegen Nachhaltigkeit. Sondern weil der Einkauf seiner Konzernvorgabe folgt.
Vielleicht. Aber die meisten Unternehmen, die zu uns kommen, haben es vorher auch intern versucht. EcoVadis entwickelt seine Kriterien jedes Jahr weiter: 4 Kategorien, über 20 Unterthemen, unterschiedlich gewichtet je nach Branche. Was im letzten Jahr gereicht hat, reicht heute oft nicht mehr. Wir sind täglich damit beschäftigt. Ihr Team vermutlich nicht.
Sehr wahrscheinlich ja. Wir haben bereits Unternehmen aus den Branchen Lebensmittel, Bau, Textil, Maschinenbau und Chemie bei ihrer EcoVadis-Bewertung begleitet und kennen die jeweiligen branchenspezifischen Anforderungen und Herausforderungen.
Sie erhalten eine konkrete Entscheidungsgrundlage: Welche Maßnahmen sinnvoll sind, welcher Aufwand dahintersteht und welches Bewertungsniveau realistisch erreichbar ist. Anschließend entscheiden Sie selbst, ob Sie die Umsetzung intern übernehmen oder gemeinsam mit uns umsetzen möchten.
Für Sie selbst möglicherweise wenig. Für Ihren Großkunden, der Sie als Lieferanten bewerten muss: alles. EcoVadis ist das Werkzeug, mit dem Konzern-Einkäufer ihre Lieferantenbasis vergleichbar machen. Wer dort nicht auftaucht oder schlecht bewertet wird, verliert Aufträge. Still und ohne Erklärung.
Das hängt vom Umfang und Ihrer Ausgangssituation ab. Was wir häufig sehen: Die externe Begleitung ist in vielen Fällen wirtschaftlicher, als interne Ressourcen langfristig für Wissensaufbau, Dokumentation und Abstimmung zu binden. Unser Ziel: Wir wollen genau Ihre Anforderungen erfüllen, nicht mehr und nicht weniger. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine transparente Einschätzung. Kein Angebot mit Kleingedrucktem.
Das ist genau der Punkt. Sie müssen keine Zeit investieren. Wir übernehmen den Prozess. Ihr Team wird nur dort eingebunden, wo es zwingend notwendig ist: Freigabe von Dokumenten, kurze Rückfragen. Alles andere liegt bei uns.
Nicht zwingend. Bei einer sauberen und strukturierten Erstumsetzung ist der Aufwand in den Folgejahren deutlich geringer. Sollten die Anforderungen Ihrer Kunden steigen, lässt sich die Bewertung meist durch gezielte Einzelmaßnahmen an das gewünschte Niveau anpassen. Alternativ unterstützen wir Sie auch dabei, internes Know-how aufzubauen, sodass Sie zukünftige Bewertungen eigenständig und effizient betreuen können.
Weil wir keine Versprechen machen, die wir nicht belegen können. Im kostenlosen Erstgespräch sehen Sie, ob wir verstehen, worum es bei Ihnen geht. Ohne Verpflichtung.
EcoVadis gibt es für Unternehmen ab 1 Mitarbeiter. Die Plattform bewertet nicht nach Größe, sondern nach Prozessen. Kleine Unternehmen können höhere Scores erzielen als Konzerne, wenn sie ihre Abläufe richtig dokumentieren. Größe ist kein Vorteil. Struktur schon.
Weil die Anforderungen vieler Großunternehmen kontinuierlich steigen. Was heute noch ausreichend ist, erfüllt morgen häufig nicht mehr die Erwartungen im Lieferantenmanagement. Wer frühzeitig handelt, reduziert das Risiko von unangenehmen Rückfragen oder Nachteilen bei zukünftigen Vergaben und Freigaben.
Ja. Unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie auch bei Themen wie CO₂-Bilanzierung, Nachhaltigkeitsberichterstattung oder weiteren ESG-Anforderungen: von der fachlichen Begleitung bis hin zur vollständigen operativen Umsetzung.
Verständlich. Nur eine Frage dazu: Was passiert, wenn in 6 Monaten ein Großkunde eine EcoVadis-Anforderung stellt und Sie dann 3 Monate Aufbauzeit benötigen? Wer das Thema jetzt angeht, hat dann einen Vorteil. Wer wartet, hat dann Zeitdruck und schlechtere Ausgangslage.
Das hören wir öfter. Meistens liegt es daran, dass die Einreichung intern vorbereitet wurde, ohne genaue Kenntnis der EcoVadis-Methodik. Wir schauen uns an, was beim letzten Mal passiert ist und warum Punkte verloren gingen. Dann entscheiden Sie, ob es sich lohnt, es richtig anzugehen.
Über EcoVadis hinaus
Unser Fokus ist und bleibt die EcoVadis-Beratung. Wenn Sie weitergehen, begleiten wir auch die angrenzenden Themen, aus einer Hand und nach demselben Prinzip: maximaler Nutzen, minimaler Aufwand für Sie.
Belastbare Emissionsdaten (CCF/PCF, Scope 1–3), die zugleich Ihren EcoVadis-Umwelt-Score stärken.
VSME- und CSRD-Berichte aus einem Datenfundament, das EcoVadis und Anforderungen großer Kunden bedient.
Als externe Nachhaltigkeits-Unterstützung halten wir Score und Nachweise aktuell, ohne internen Aufwand.
Kein Paketzwang: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was zu Ihrem Stand passt. Alle Leistungen im Überblick →
Bereit für den nächsten Schritt
Wir entlasten den Mittelstand bei EcoVadis-Anforderungen großer Kunden, mit besserer Bewertung, weniger Bürokratie und ohne Zusatzaufwand.
