EcoVadis-Glossar
Score, Perzentil, Committed, Corrective Action Plan: Die EcoVadis-Sprache ist voller Begriffe, die im Alltag eines Mittelständlers nirgends vorkommen. Hier stehen sie kurz erklärt, mit den Punktzahlen und Regeln, die für Ihre Bewertung tatsächlich den Ausschlag geben.
- 18 Begriffe
- Jeder Eintrag mit weiterführendem Fachartikel
Grundbegriffe
- EcoVadis
- EcoVadis ist eine Nachhaltigkeitsbewertung für Unternehmen. Die Plattform prüft Lieferanten anhand belegbarer Nachweise in vier Themenfeldern (Umwelt, Arbeit und Menschenrechte, Ethik, nachhaltige Beschaffung) und vergibt einen Score von 0 bis 100 sowie optional eine Medaille. EcoVadis ist ein Rating und keine Zertifizierung nach einer Norm wie ISO: Sie erhalten einen Punktwert und eine Scorecard, kein Zertifikat mit bestanden oder nicht bestanden. Was EcoVadis wirklich bewertet
- EcoVadis-Score
- Der Score ist die Punktzahl von 0 bis 100, die EcoVadis über die vier Themenfelder hinweg vergibt. Bewertet wird dabei nicht, wie nachhaltig ein Unternehmen tatsächlich arbeitet, sondern ausschließlich das, was dokumentiert und belegt eingereicht wird. Genau deshalb liegt der Score gut geführter Mittelständler häufig unter ihrem realen Leistungsniveau. EcoVadis-Score verbessern
- Themenfeld
- EcoVadis bewertet Unternehmen in vier klar abgegrenzten Themenfeldern: Umwelt, Arbeit und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung. Geprüft werden je Feld belegbare Prozesse, Ziele und Berichtsstrukturen, nicht allgemeine Absichtserklärungen. Wer ohne Kenntnis dieser Struktur einreicht, riskiert eine Bewertung weit unter dem realen Leistungsniveau. Die vier Themenfelder im Detail
- Nachhaltige Beschaffung
- Nachhaltige Beschaffung ist das Themenfeld, in dem EcoVadis prüft, ob Sie Ihre eigenen Lieferanten in puncto Nachhaltigkeit bewerten. Als Lieferant eines Konzerns sind Sie selbst gleichzeitig Einkäufer. Gefragt sind hier etwa ein Lieferanten-Verhaltenskodex, eine Risikoanalyse der Lieferkette und die Bewertung kritischer Lieferanten. Dieses Feld fehlt am häufigsten und entscheidet oft über die Differenz zwischen Bronze und Silber. Was EcoVadis wirklich bewertet
Bewertung und Medaillen
- Medaille
- EcoVadis vergibt vier Medaillen: Bronze bei rund 58 bis 65 Gesamtpunkten (obere 35 Prozent), Silber bei 66 bis 72 Punkten (obere 15 Prozent), Gold bei 73 bis 80 Punkten (obere 5 Prozent) und Platin bei 81 bis 100 Punkten (oberstes 1 Prozent). Die Punktegrenzen sind Richtwerte, weil sie an Perzentile gekoppelt sind. Zusätzlich müssen Sie in jedem der vier Themenfelder die Mindestpunktzahl erreichen. Bronze, Silber, Gold und Platin erklärt
- Committed
- Committed ist keine Medaille, sondern ein Abzeichen für Unternehmen, die bewertet wurden, aber noch unter der Bronze-Schwelle liegen und ein Mindestmaß an Engagement zeigen. Fordert ein Großkunde mindestens Bronze, wird Committed in der Regel nicht akzeptiert. Für die Kommunikation gegenüber Kunden ist dieser Unterschied entscheidend. Bronze, Silber, Gold und Platin erklärt
- Perzentil
- Das Perzentil beschreibt Ihre Platzierung im Vergleich zu allen von EcoVadis bewerteten Unternehmen. Die Medaillen-Schwellen sind an diese Perzentile gekoppelt, nicht an feste Punktwerte. Weil das Durchschnittsniveau über die Jahre steigt, braucht dieselbe Medaille tendenziell jedes Jahr mehr Punkte. Den Score nur zu halten bedeutet deshalb faktisch ein langsames Abrutschen. Warum die Schwellen jedes Jahr steigen
- Mindestpunktzahl je Themenfeld
- Eine Medaille erhalten Sie nur, wenn Sie in allen vier Themenfeldern eine Mindestpunktzahl erreichen: typischerweise rund 30 Punkte je Feld, bei nachhaltiger Beschaffung ab etwa 25. Eine hohe Gesamtpunktzahl nützt nichts, wenn ein einzelnes Feld unter dieser Schwelle bleibt. Über die Medaille entscheidet damit nicht der Durchschnitt, sondern das schwächste Themenfeld. Die Punkteschwellen im Überblick
- Branchengewichtung
- EcoVadis gewichtet die vier Themenfelder nicht zu je 25 Prozent, sondern abhängig von Branche und Unternehmensgröße, teils auch von der Region. Dahinter steht eine Risiko-Logik: Wo in Ihrer Branche die größten Nachhaltigkeitsrisiken liegen, zählt Ihre Leistung am meisten. Dieselbe Maßnahme bringt deshalb bei einem Chemieproduzenten deutlich mehr Punkte als bei einem IT-Dienstleister. Die genauen Prozentwerte hält EcoVadis unter Verschluss. Wie EcoVadis nach Branche gewichtet
- Tätigkeitscode
- Der Tätigkeitscode ist die Branchenangabe, die EcoVadis bei der Registrierung abfragt. Er steuert, wie stark die vier Themenfelder in Ihre Gesamtnote einfließen. Ein falsch gewählter Code verzerrt die Bewertung von Anfang an, deshalb sollten Sie ihn bewusst wählen und nicht nebenbei. Wie EcoVadis nach Branche gewichtet
Fragebogen und Nachweise
- Fragebogen
- Der EcoVadis-Fragebogen ist kein Formular, das man aus dem Kopf ausfüllt, sondern ein Nachweisverfahren: Was Sie eintragen, zählt nur, wenn Sie es belegen können. EcoVadis stellt ihn individuell nach Branche, Unternehmensgröße und Standort zusammen, deshalb bekommen zwei Firmen selten denselben Umfang. Übersprungene Module werden nicht wohlwollend interpretiert, sondern mit null Punkten bewertet. Den Fragebogen richtig ausfüllen
- Nachweis (Beleg)
- Nachweise sind die Dokumente, mit denen Sie Ihre Angaben im Fragebogen belegen: Richtlinien und Verhaltenskodex, Belege umgesetzter Maßnahmen wie Schulungen und Zertifikate sowie Kennzahlen mit Basisjahr und Zeitverlauf. Die Faustregel lautet: Für jede Aussage im Fragebogen sollte ein Dokument existieren. Ohne Beleg bleibt eine Angabe für die Bewertung wirkungslos. Welche Unterlagen Sie brauchen
- Scorecard
- Die Scorecard ist das Ergebnisdokument der EcoVadis-Bewertung. Sie weist eine Punktzahl je Themenfeld aus und enthält konkrete Verbesserungsvorschläge. EcoVadis erstellt sie nach vollständiger Einreichung aus der Prüfung der eingereichten Nachweise, was mehrere Wochen dauert. Vom Fragebogen zur Scorecard
- Policy-Action-Reporting-Logik
- EcoVadis honoriert Managementsysteme in drei aufeinander aufbauenden Stufen: eine verbindliche, konkrete Richtlinie (Policy), davon abgeleitete umgesetzte Maßnahmen wie Schulungen und Zertifikate (Action) und Kennzahlen, die die Wirkung messbar machen und über die Zeit berichten (Reporting). Wer nur die erste Stufe einreicht, bleibt im unteren Punktebereich. Punkte entstehen, wenn alle drei Stufen konsistent zusammenpassen. Die Drei-Stufen-Logik im Detail
Prozess und Verbesserung
- Standortbestimmung (Gap-Analyse)
- Eine Standortbestimmung klärt vor der Einreichung, wo Ihr Unternehmen steht, was erreichbar ist und welcher Aufwand dahintersteckt. Sie besteht aus drei Bausteinen: einer Stärken- und Schwächen-Analyse der Scorecard, gewichtet nach Ihrem Branchengewicht, der Identifikation der größten Punkthebel und einer realistischen Score-Prognose. Das Ergebnis ist eine priorisierte Lückenliste mit ungefährem Aufwand je Lücke. Standortbestimmung und Roadmap
- Bewertungsdauer
- Von der Aufforderung durch den Kunden bis zur fertigen Scorecard vergehen typischerweise rund zwölf Wochen, aufgeteilt in Vorbereitung, Einreichung und die Bewertung durch EcoVadis. Wer eine Frist einhalten muss, sollte deshalb rückwärts vom geforderten Ergebnisdatum rechnen und nicht vom Einreichungsdatum. Wie lange EcoVadis wirklich dauert
- Corrective Action Plan
- Der Corrective Action Plan bündelt die konkreten Verbesserungsvorschläge, die EcoVadis nach der Bewertung zusammen mit der Scorecard liefert. Wer diese Punkte gezielt über das Jahr abarbeitet, verbessert sich strukturiert von Zyklus zu Zyklus. Der Sprung von Bronze auf Silber oder von Silber auf Gold gelingt fast immer über diesen geplanten Verbesserungspfad und nicht über einen einmaligen Kraftakt. EcoVadis-Score verbessern
- Reassessment
- Das Reassessment ist die erneute EcoVadis-Bewertung, die üblicherweise im Jahresrhythmus ansteht. Die Scorecard ist damit eine Momentaufnahme mit begrenzter Haltbarkeit, und auch die Gebühr an EcoVadis ist eine wiederkehrende Position, kein Einmalbetrag. Planen Sie das Reassessment bewusst ein, statt es verstreichen zu lassen, denn die an Perzentile gekoppelten Schwellen steigen. Fristen und Bewertungszyklus