EcoVadis bewertet Lieferanten in vier klar abgegrenzten Themenfeldern. Wer einreicht, ohne diese Struktur zu kennen, riskiert eine Bewertung weit unter dem realen Leistungsniveau.
1. Umwelt (Environment)
Das mit Abstand am häufigsten unterschätzte Themenfeld. EcoVadis fragt nicht nach „Was tun Sie für die Umwelt?”, sondern nach belegbaren Prozessen, Zielen und Berichtsstrukturen. Drei typische Stolperfallen:
- Energie- und Emissions-Reporting ohne dokumentierte Methodik (welche Scopes? welche Bilanzgrenze?)
- Umweltrichtlinie vorhanden, aber inhaltlich allgemein gehalten (Plattitüden statt verbindlicher Ziele)
- Schulungen zu Umweltthemen sind unregelmäßig oder nicht messbar
Wer hier nur „Ökostrom-Vertrag” als Beleg einreicht, bekommt regelmäßig keine Punkte.
2. Arbeit & Menschenrechte (Labor & Human Rights)
Hier zählt der systemische Aspekt: Welche Richtlinien gibt es, wie werden sie geprüft, wie werden Verstöße sanktioniert? Konkret prüft EcoVadis u. a.:
- Anti-Diskriminierung
- Arbeitsschutz und Gesundheit
- Aus- und Weiterbildung
- Sozialer Dialog (Betriebsrat, Beschwerdesystem)
Ein gut geführter Mittelständler erfüllt diese Anforderungen meist bereits, aber nicht dokumentiert. Genau hier liegt die größte ungenutzte Punktreserve.
3. Ethik (Ethics)
Compliance, Korruptionsprävention, Datenschutz. Im Mittelstand oft am wenigsten formalisiert. Was EcoVadis sehen will:
- Code of Conduct mit Bezug auf Anti-Korruption
- Schulungspflicht für relevante Mitarbeitende
- Whistleblower-Kanal (auch extern verfügbar)
- Datenschutz-Governance über die DSGVO-Mindestanforderung hinaus
4. Nachhaltige Beschaffung (Sustainable Procurement)
Hier wird es für viele Mittelständler überraschend: Wenn Sie Lieferant von Konzernen sind, sind Sie selbst gleichzeitig Einkäufer. EcoVadis fragt, ob Sie Ihre eigenen Lieferanten in puncto Nachhaltigkeit prüfen.
Das wirkt zunächst absurd („wir sind doch klein”), entscheidet aber häufig über die Differenz zwischen Bronze und Silber.
Was das in der Praxis bedeutet
Die Bewertung ist deutlich strukturierter als der erste Eindruck vermuten lässt. Wer punktet:
- Strukturierte Nachweise statt Stichworte
- Quantifizierte Ziele statt allgemeiner Absichtserklärungen
- Regelmäßige Reviews und dokumentierte Verbesserungen
- Konsistenz zwischen Richtlinien, Schulungen und tatsächlicher Praxis
Wer das versteht, kann in der ersten Einreichung oft Silber erreichen, auch ohne große Vorlaufzeit.
Geschrieben von
Tim Keiler
Geschäftsführer
