Den EcoVadis-Score verbessern Sie nicht, indem Sie „mehr für Nachhaltigkeit tun”, sondern indem Sie das, was Sie ohnehin tun, belegbar dokumentieren und an der Bewertungslogik ausrichten. Sieben Hebel entscheiden in der Praxis über den größten Punktezuwachs. In der Reihenfolge, in der wir sie in unseren Mandaten angehen.
Zur Einordnung vorab: EcoVadis bewertet auf einer Skala von 0–100 über vier Themenfelder. Eine Medaille gibt es nur, wenn jedes Themenfeld mindestens rund 30 Punkte erreicht (nachhaltige Beschaffung ab ca. 25). Bronze liegt grob bei 58–65 Gesamtpunkten, Silber bei 66–72, Gold bei 73–80. Das erklärt, warum ein einzelnes schwaches Themenfeld die ganze Medaille blockiert und wo die Hebel ansetzen.
1. Zuerst den größten Punktehebel identifizieren
Der häufigste Fehler ist, überall gleichzeitig ein bisschen zu verbessern. Effektiver ist es, die Scorecard zu lesen und das Themenfeld mit der größten Lücke zwischen Ist-Score und Potenzial zuerst anzugehen. Ein Feld von 20 auf 40 zu heben bringt mehr (und kann eine Medaille überhaupt erst freischalten) als ein bereits starkes Feld von 60 auf 65 zu polieren.
Praktisch heißt das: Stärken/Schwächen-Analyse der letzten Scorecard, gewichtet nach dem branchenspezifischen Gewicht der Themenfelder. Genau das ist der Kern unserer EcoVadis-Standortbestimmung.
2. Vorhandene Substanz dokumentieren, statt Neues zu erfinden
Gut geführte Mittelständler erfüllen viele EcoVadis-Anforderungen bereits. Sie haben es nur nie aufgeschrieben. Arbeitsschutz, Weiterbildung, Notfallpläne, faire Lieferantenbeziehungen: das ist gelebte Praxis, aber kein hochladbarer Nachweis. EcoVadis bewertet jedoch ausschließlich, was dokumentiert und belegt ist.
Die größte ungenutzte Punktreserve liegt deshalb fast nie im „mehr tun”, sondern im Sichtbarmachen des Bestehenden. Das ist auch der schnellste Hebel, weil er keine operative Veränderung erfordert.
3. Belege statt Behauptungen: die Drei-Stufen-Logik
EcoVadis honoriert Managementsysteme in drei aufeinander aufbauenden Stufen:
- Policy: es gibt eine verbindliche, konkrete Richtlinie (keine Plattitüden).
- Action/Maßnahme: die Richtlinie ist mit umgesetzten Maßnahmen, Schulungen, Zertifikaten hinterlegt.
- Reporting/KPI: die Wirkung wird mit Kennzahlen gemessen und über die Zeit berichtet.
Wer nur Stufe 1 einreicht („wir haben eine Umweltrichtlinie”), bleibt im unteren Bereich. Punkte entstehen, wenn alle drei Stufen konsistent zusammenpassen. Welche vier Themenfelder dahinterstehen, haben wir in „Was EcoVadis wirklich bewertet” im Detail aufgeschlüsselt.
4. Quantifizierte Ziele statt Absichtserklärungen
„Wir wollen unseren Energieverbrauch senken” bringt nichts. „Wir reduzieren den Energieverbrauch pro Tonne Output bis 2027 um 15 % gegenüber 2024 (Basisjahr dokumentiert)” bringt Punkte. EcoVadis sucht nach messbaren Zielen mit Basisjahr, Zeithorizont und Fortschrittsnachweis.
Beim Thema Umwelt heißt das konkret: eine CO₂-Bilanz mit klarer Bilanzgrenze und benannten Scopes schlägt jeden allgemeinen „Ökostrom-Vertrag” als Beleg. Reporting-Lücken sind hier der häufigste Grund, warum operativ saubere Unternehmen unter ihrem realen Niveau bewertet werden.
5. Die „Nachhaltige Beschaffung”-Reserve heben
Das mit Abstand am häufigsten vernachlässigte Themenfeld, oft die Differenz zwischen Bronze und Silber. Wenn Sie Lieferant eines Konzerns sind, sind Sie selbst gleichzeitig Einkäufer. EcoVadis fragt, ob Sie Ihre eigenen Lieferanten auf Nachhaltigkeit prüfen: Lieferanten-Code-of-Conduct, Risikoanalyse der Lieferkette, Bewertung kritischer Lieferanten.
Das wirkt für kleinere Unternehmen zunächst überzogen, ist aber mit überschaubarem Aufwand machbar. Und weil es so oft fehlt, ist der relative Punktezuwachs hier besonders hoch.
6. Den Fragebogen passend zu Branche und Größe ausfüllen
EcoVadis gewichtet die Themenfelder branchen- und größenabhängig und spielt einen darauf zugeschnittenen Fragebogen aus. Wer Module ignoriert oder Fragen zu knapp beantwortet, verschenkt Punkte, die mit den richtigen Nachweisen erreichbar gewesen wären. Umgekehrt kostet es Glaubwürdigkeit (und Punkte), Maßnahmen zu behaupten, die nicht belegbar sind: EcoVadis prüft Nachweise stichprobenartig.
Hier zahlt sich Kenntnis der Bewertungssystematik aus: zu wissen, welcher Nachweis an welcher Stelle wirklich zählt, statt das Formular nach Bauchgefühl zu füllen.
7. Reassessment timen und den Corrective-Action-Plan nutzen
Der Score ist kein Einmal-Ereignis. Nach der Bewertung liefert EcoVadis konkrete Verbesserungsvorschläge (Corrective Action Plan). Wer diese gezielt abarbeitet und das Reassessment bewusst plant (statt es einfach verstreichen zu lassen), verbessert sich strukturiert von Zyklus zu Zyklus. Gerade der Sprung von Bronze auf Silber oder Silber auf Gold gelingt fast immer über diesen geplanten Verbesserungspfad, nicht über einen einmaligen Kraftakt.
Womit Sie anfangen sollten
Wenn Sie nur einen Schritt machen: lesen Sie Ihre letzte Scorecard mit Blick auf das schwächste Themenfeld (Hebel 1) und prüfen Sie, was davon Sie bereits leben, aber nicht dokumentiert haben (Hebel 2). Das adressiert erfahrungsgemäß den Großteil des kurzfristig erreichbaren Punktezuwachses, ohne ein einziges neues Projekt zu starten.
Wenn Sie wissen wollen, wo Ihr Unternehmen konkret steht und welcher Hebel bei Ihnen am meisten bringt, ist die kostenlose Erstberatung der schnellste Weg: 15 Minuten, ehrliche Einschätzung, kein Verkauf. Wir sagen Ihnen direkt, welcher der sieben Hebel bei Ihnen den größten Unterschied macht.
Geschrieben von
Tim Keiler
Geschäftsführer
